Zarządzenie nr 7/2023

Zarządzenie Nr 7/2023

Kierownika Biura Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego

z dnia 05 września 2023r.

 
w sprawie określenia procedury kontroli realizacji obowiązków podmiotów odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego w zakresie odbierania odpadów komunalnych

Na podstawie art. 9u ust.1 w związku z art. 9d oraz art. 9 e ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2023, poz 1469) oraz w związku z art. 379 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2022r. poz.2556,2687 z późn. zmianami) i art.45, art.47 ust.3, art. 48 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo Przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 221 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

 
§1. Ustala się procedurę kontroli realizacji obowiązków podmiotów odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego w zakresie odbierania odpadów komunalnych, stanowiąca załącznik nr 1 niniejszego zarządzenia. 
 
§ 2. Określa się wzór upoważnienia stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia

 § 3. Określa się wzór protokołu kontroli stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia

 § 4. Określa się wzór zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia 

§ 5.  Wykonanie zarządzenia powierza się Głównemu specjaliście ds. ochrony środowiska.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2023

 Procedura kontroli podmiotów w zakresie przestrzegania warunków działalności regulowanej oraz spełniania warunków wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości  na terenie Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego
 
Na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 221 z późn. zm.) podaje się do publicznej wiadomości ogólny schemat procedur kontroli przedsiębiorców posiadających wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierana odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gmin wchodzących w skład Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 

I.  Organ uprawniony do kontroli 
Organem uprawnionym do kontroli jest Przewodniczący Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego, który upoważnia do przeprowadzenia kontroli z zakresu przestrzegania warunków działalności regulowanej oraz spełniania warunków wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy pracowników 

II. Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli 
1.    Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo Przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 221 z późn. zm.) .

2.    Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1469). 

3.    Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości                 (Dz. U. z 2013 r. poz. 122). 

III. Cel kontroli 
Ustalenie spełniania przez podmiot, wpisany do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gmin na terenie Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego prowadzonego przez przewodniczącego Związku Komunalnego warunków tej działalności, określonych w art. 9u w związku z art. 9d ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2023r. poz. 1469).  

IV. Czynności poprzedzające kontrolę 
1. Przeprowadzenie analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa  
W ramach wykonywania działalności gospodarczej zostaje przeprowadzona analiza prawdopodobieństwa naruszenia prawa obejmująca identyfikację obszarów podmiotowych i przedmiotowych, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe. Analiza uwzględnia w szczególności:  

1)    wyniki dotychczasowych kontroli w przedmiotowym zakresie; 

2)    wyniki weryfikacji sprawozdań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości składanych przez przedsiębiorcę; 

3)    inne dostępne informacje i zgłoszenia dotyczące występujących nieprawidłowości u funkcjonujących w kontrolowanym obszarze podmiotów. 

Na podstawie przeprowadzonej analizy prawdopodobieństwa został utworzony harmonogram przeprowadzanej kontroli przedsiębiorców, zawierający wykaz przedsiębiorców wraz z planowanym terminem jej przeprowadzenia - w kolejności wynikającej z analizy. Harmonogram poddawany jest okresowej aktualizacji wynikającej np. z weryfikacji rocznych sprawozdań lub bieżących zgłoszeń dotyczących występowania nieprawidłowości. 

2.  Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli  
Organ prowadzący kontrolę zawiadamia Przedsiębiorcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli zawiera: 

·      oznaczenie organu, 

·      datę i miejsce wystawienia, 

·      oznaczenie przedsiębiorcy, 

·      wskazanie zakresu przedmiotowego kontroli, 

·      imię, nazwisko oraz podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji. 

Kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, wszczęcie kontroli wymaga ponownego zawiadomienia. Na wniosek Przedsiębiorcy kontrola może być wszczęta przed upływem 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 

3.  Upoważnienie do kontroli 
Czynności kontrolne mogą być wykonywane przez pracowników organu kontroli po okazaniu Przedsiębiorcy albo osobie przez niego upoważnionej legitymacji służbowej upoważniającej do wykonywania takich czynności oraz po doręczeniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, chyba że odrębne przepisy przewidują możliwość podjęcia kontroli po okazaniu legitymacji.  

W takim przypadku upoważnienie doręcza się Przedsiębiorcy albo osobie przez niego upoważnionej w terminie określonym w tych przepisach, lecz nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli. 

Upoważnienie do kontroli Przedsiębiorcy zawiera w szczególności: 

·      wskazanie podstawy prawnej, 

·      oznaczenie organu kontroli, 

·      datę i miejsce wystawienia, 

·      imię i nazwisko pracownika organu kontroli uprawnionego do przeprowadzenia kontroli oraz numer jego legitymacji służbowej, 

·      oznaczenie przedsiębiorcy objętego kontrolą, 

·      określenie zakresu przedmiotowego kontroli, 

·      wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli, 

·      imię, nazwisko oraz podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji, 

·      pouczenie o prawach i obowiązkach przedsiębiorcy. 

4.  Czynności kontrolne 
Czynności kontrolne prowadzone są w zakresie i czasie określonym w upoważnieniu do kontroli. 

Organ prowadzący kontrolę wykonuje ją w obecności Przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej, z wyłączeniem przypadków, o jakich mowa w art. 50 ustawy Prawo przedsiębiorców. 

Kierownik kontrolowanego podmiotu oraz kontrolowana osoba fizyczna obowiązani są umożliwić przeprowadzanie kontroli. 

Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Przedsiębiorcy lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej oraz w godzinach pracy lub w czasie faktycznego wykonywania działalności gospodarczej przez Przedsiębiorcę. Za zgodą Przedsiębiorcy kontrola lub poszczególne czynności kontrolne mogą być przeprowadzane również w siedzibie organu kontroli, jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli. 

W przypadku wszczęcia kontroli Przedsiębiorca niezwłocznie okazuje kontrolującemu książkę kontroli. Okazanie książki kontroli prowadzonej w postaci elektronicznej następuje przez zapewnienie dostępu przy użyciu urządzenia pozwalającego na zapoznanie się z jej treścią albo wykonanie wydruków z systemu informatycznego, w którym prowadzona jest książka kontroli, poświadczonych przez przedsiębiorcę za zgodność z wpisem w książce kontroli. Przedsiębiorca nie okazuje książki kontroli, jeżeli jej okazanie jest niemożliwe ze względu na udostępnienie jej innemu organowi kontroli. W takim przypadku przedsiębiorca okazuje książkę kontroli w siedzibie organu kontroli w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrotu tej książki przez inny organ kontroli. 

Czynności kontrolne wykonuje się w sposób sprawny i możliwie niezakłócający funkcjonowania Przedsiębiorcy. 

Na podstawie art. 51 ust. 1 i 3a ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 221 z późn. zm.) kontrolę przeprowadza się  w siedzibie przedsiębiorcy lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej oraz w godzinach pracy lub w czasie faktycznego wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę. 

Kontrola lub poszczególne czynności kontrolne, za zgodą przedsiębiorcy, mogą być przeprowadzone w sposób zdalny za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia  23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896z późn. zm.) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia  18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli lub przemawia za tym charakter prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej. 

5.  Protokół z kontroli 
Z czynności kontrolnych u Przedsiębiorcy kontrolujący sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza kierownikowi kontrolowanego podmiotu lub kontrolowanej osobie fizycznej. Protokół zawiera ustalenia kontroli, w tym opis stanu faktycznego oraz stwierdzone naruszenia i nieprawidłowości. 

Protokół podpisują kontrolujący oraz kierownik kontrolowanego podmiotu lub kontrolowana osoba fizyczna, którzy mogą wnieść do protokołu zastrzeżenia i uwagi wraz z uzasadnieniem. 

W razie odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub kontrolowaną osobę fizyczną, kontrolujący umieszcza o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może - w terminie 7 dni - przedstawić swoje stanowisko na piśmie Przewodniczącemu Związku 

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 7/2023

Chełmno, dnia …...r.

 
 U P O W A Ż N I E N I E    Nr … /…….
 
    Na podstawie art. 9u ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1469) art. 49 ust. 1 i ust. 7 ustawy z  dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2023 r. poz. 221 z późn. zm.), Przewodniczący Związku Gmin Powiatu Chełmińskiego 

upoważnia: ………………………..……………………………….

                            ( Imię i nazwisko ,  nr legitymacji służbowej)

do przeprowadzenia czynności kontrolnych w zakresie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2023. poz. 1469) dotyczących wykonywania działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gmin wchodzących w skład Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego w: 
……………………………………………………………….
(Nazwa i adres kontrolowanego podmiotu)

Zakres przedmiotowy kontroli: ustalenia spełnienia warunków wykonywania działalności odbierania odpadów komunalnych o właścicieli nieruchomości w szczególności spełnienie wymagań: 

1.     Posiadania wyposażenia umożliwiającego odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz zapewnienie jego odpowiedniego stanu technicznego,

2.     Utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów i urządzeń do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,

3.     Spełnienia wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów do odbierania odpadów komunalnych,

4.     Zapewnienie odpowiedniego usytuowania i wyposażenia baz magazynowo- transportowej

 Dodatkowo podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości zobowiązany jest do spełnienia wymagań Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. 2013 poz.122).

 
Planowany termin rozpoczęcia kontroli: ………………………..

Planowany termin zakończenia kontroli: ……………………………….

 Podpis :…………………………………………………..

 
Potwierdzam odbiór upoważnienia i pouczenia o prawach i obowiązkach kontrolowanego:

…………………………., dnia …………………………..        Podpis kontrolowanego: …………………………………………….

Pouczenie

o prawach i obowiązkach kontrolowanego przedsiębiorcy

1. Zgodnie z art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. prawo przedsiębiorców 
(t.j. Dz.U.2023.221 ze zm.) przedsiębiorca może wnieść sprzeciw wobec podjęcia 
i wykonywania przez organ kontroli czynności z naruszeniem przepisów art. 48, art. 49, art. 50 ust. 1 i 5, art. 51 ust. 1, art. 54 ust. 1, art. 55 ust. 1 i 2 oraz art. 58, tj. w razie:

- nie zawiadomienia przedsiębiorcy o zamiarze wszczęcia kontroli na zasadach określonych 
w art. 48, 

- nie okazania przedsiębiorcy przez pracowników organu kontroli legitymacji służbowej do wykonywania takich czynności oraz nie doręczenia upoważnienia do przeprowadzonej kontroli (art. 49), 

- nie poinformowania przedsiębiorcy, przed podjęciem pierwszej czynności kontrolnej o jego prawach i obowiązkach (art. 49),

- nie można równocześnie podejmować i prowadzić więcej niż jednej kontroli działalności przedsiębiorcy, z wyłączeniem przypadków o których mowa w art. 54 ust. 1,

- przekroczenia czasu trwania wszystkich kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym (art. 55 ust. 1  i ust. 2),

- dokonywania czynności kontrolnych bez obecności przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej (art. 50 ust. 1), 

- kontrolę przeprowadza się w siedzibie przedsiębiorcy lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej oraz w godzinach pracy lub w czasie faktycznego wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę (art. 51 ust. 1),

- organ kontroli nie przeprowadza kontroli, w przypadku gdy ma ona dotyczyć przedmiotu kontroli objętego uprzednio zakończoną kontrolą przeprowadzoną przez ten sam organ 
(art. 58).

2. Przedsiębiorca ma obowiązek pisemnego wskazania osoby upoważnionej do reprezentowania go w trakcie kontroli, w szczególności w czasie jego nieobecności. W przypadku nieobecności przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej albo niewykonania przez przedsiębiorcę obowiązku, o którym mowa w ust. 3 czynności kontrolne mogą być wykonywane w obecności innego pracownika przedsiębiorcy lub osoby zatrudnionej u przedsiębiorcy w ramach innego stosunku prawnego, którzy mogą być uznani za osobę, o której mowa w art. 97 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, lub w obecności przywołanego świadka, którym powinien być funkcjonariusz publiczny, niebędący jednak pracownikiem organu przeprowadzającego kontrolę (art. 50 ust. 3 ustawa prawo przedsiębiorców).

3. Przedsiębiorca prowadzi i przechowuje w swojej siedzibie książkę kontroli oraz upoważnienia i protokoły kontroli (art. 57 ust. 6 ustawa Prawo przedsiębiorców).

4. W przypadku wszczęcia kontroli przedsiębiorca niezwłocznie okazuje kontrolującemu książkę kontroli (art. 57 ust. 1 ustawa Prawo przedsiębiorców).

5. Okazanie książki kontroli prowadzonej w postaci elektronicznej następuje przez zapewnienie dostępu przy użyciu urządzenia pozwalającego na zapoznanie się z jej treścią albo wykonanie wydruków z systemu informatycznego, w którym prowadzona jest książka kontroli, poświadczonych przez przedsiębiorcę za zgodność z wpisem w książce kontroli 
(art. 57 ust. 7 ustawa prawo przedsiębiorców).        

                         
                Potwierdzam odbiór upoważnienia     
                                                                                                     ……………………………………………….
                                                                                                                                      (data i podpis kontrolowanego)

 

 

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 7/2023

……………………………………

                   Pieczęć kontrolującego 

 

PROTOKÓL KONTROLI Nr .../....

 
Sygnatura protokołu 
………………….
Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli 
Art. 379 i 380 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U.2022r.,2556, 2687 ze zm.) w związku z art. 9u ustawy z dnia 13 września 1996 r.  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. 2023 r., poz.1469 z późn. zm.).   
Kontrolujący przedstawili Kontrolowanemu legitymacje służbowe upoważniające do wykonywania czynności kontrolnych i doręczyli upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. Kontrolowany potwierdził przyjęcie upoważnień do przeprowadzenia kontroli  - potwierdzenie odbioru złożone w dniu ………..  na upoważnieniach.

Przedsiębiorca wyraził/nie wyraził zgodę na przeprowadzenie kontroli z art. 51 ust. 3a Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2023r., poz. 221 z późn. zm.). 

Za zgodą przedsiębiorcy kontrola lub poszczególne czynności kontrolne mogą być przeprowadzone w sposób zdalny za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli lub przemawia za tym charakter prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej.

Przed podjęciem pierwszej czynności kontrolnej Kontrolujący poinformowali przedsiębiorcę o jego prawach i obowiązkach.
 
Identyfikacja kontrolowanego zakładu 
Nazwa zakładu, adres  
…………….
Regon 

NIP 
……………………..

…………………
Telefon/fax.
 
Kierujący zakładem/obiektem kontrolowanym 
Imię i nazwisko:                                                    Stanowisko:

……………….                                                       …………..
Przedstawiciel kontrolowanego zakładu/obiektu wskazany do reprezentacji    
Imię i nazwisko:                                                    Stanowisko: 

……………..                                               …………………. 
Informacja o kontroli 
Data rozpoczęcia kontroli 
…………………
Data zakończenia kontroli 
…………………
Cel kontroli 
Kontrola prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie przestrzegania 
i stosowania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz kontrola spełnienia wymogów Rozporządzenia Ministra Środowiska 
z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U.2013.122).
Przeprowadzający kontrolę
Osoby upoważnione do kontroli 
Imię i nazwisko 
Stanowisko służbowe  
Nr legitymacji i Nr upoważnienia 
………………
 
 
……………..

 1.Ustalenia kontrolujących dotyczące spełniania wymagań określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U.2013.122).
 

………………………………………. posiada wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez ……………………………. pod numerem rejestrowym ………….  

  Siedziba Firmy mieści się w …………………… i  zajmuje się przetwarzaniem odpadów oraz świadczy usługi komunalne. Posiada własny Zakład przetwarzania odpadów w ………………., gdzie odpady są sortowane, następnie produkowane jest z nich między innymi  ……………... Firma odbiera i transportuje odpady komunalne. Posiada bazę magazynowo - transportową która znajduje się w miejscowości ……….. na działkach nr ewid. …………………….. Właściciel posiada tytuł prawny do terenu na podstawie …………. (współużytkowania wieczystego, użytkowania wieczystego oraz własności). Baza transportowa zlokalizowana jest  w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy. 

Obszar bazy jest ogrodzony ………………………(częściowo murowanym ogrodzeniem i częściowo siatką ogrodzeniową). Miejsce przeznaczone do parkowania pojazdów jest utwardzone ……………….(płytami betonowymi oraz  posadzką betonową). Jest zabezpieczone przed przedostaniem się zanieczyszczeń do gleby. Teren jest zabezpieczony przed wstępem osób nieupoważnionych.

Teren bazy gdzie magazynowane są odpady segregowane jest zabezpieczony przed przedostawaniem się zanieczyszczeń do gleby i działaniem czynników atmosferycznych. Odpady magazynowane są w …………………..(zadaszonych halach, boksach i  kontenerach).  

Teren bazy jest wyposażony w urządzenia i systemy zapewniające zagospodarowanie wód opadowych pochodzących z terenu bazy zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy 
z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne. 

 Kontrolująca przedstawiła decyzje:

- pozwolenie wodno-prawne na usługę wodną polegającą na zorganizowanym odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych ujętych w system kanalizacyjny spływających z terenu obszaru działek o nr ………………….    znak:    ……………….. z dnia  ………………. wydane przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - ………………….

- pozwolenie wodno-prawne znak ……………….. z dnia ……………. wydane przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Zarząd Zlewni w …………….

Baza magazynowo - transportowa wyposażona jest w legalizowaną wagę samochodową Typ/ Model ……………… nr seryjny ………….na co zostało okazana kontrolującym Deklaracja zgodności UE z dnia ……………..

 Konserwacje i naprawy pojazdów wykonywane są na terenie Firmy gdzie znajduje się warsztat samochodowy. Pojazdy poddawane są myciu i dezynfekcji na co została okazana umowa z dnia ………… z Firmą …………………… oraz rejestry mycia i dezynfekcji pojazdów samochodowych i urządzeń Firmy wykonywane nie rzadziej niż określono w przepisach prawa. 

Firma posiada tytuł prawny władania -  umowa najmu samochodów ciężarowych i specjalnych - śmieciarki z dnia …………… Firma  dzierżawi …………….. samochodów w tym  ………… z funkcją kompaktującą i …………….. bez funkcji kompaktującej przystosowanych do odbierania odpadów komunalnych zgodnie z załącznikiem nr 1 do protokołu z dnia …………………

Pojazdy są trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi teleadresowymi oraz tabliczką z napisem „ODPADY” oraz są wyposażone w miotły i łopaty do oczyszczenia terenu po opróżnieniu pojemników.  Konstrukcja pojazdów zabezpieczona jest przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów. Samochody są zabudowane lub wyposażone w siatki zabezpieczające. Pojazdy są monitorowane systemem GPS m.in. powiadamiającym o rozładunku pojazdu. 

Kontrolowana oświadczyła, że pojazdy są opróżniane z odpadów na koniec każdego dnia roboczego oraz parkowane na terenie bazy magazynowo- transportowej.

Na terenie bazy znajduje się budynek wolnostojący  z szatnią, jadalnią i łazienką  służący jako pomieszczenie socjalne dla pracowników.

 2. Inne ustalenia, informacje (m. in. w zakresie selektywnego zbierania odpadów, miejsc  
i instalacji do których przekazywane są odpady):

Przedsiębiorca ………………………….. ma wydane pozwolenie zintegrowane z dnia …………….. znak:………………. Firma nie odbiera/odbiera obecnie odpadów komunalnych od mieszkańców gminy

3. Nieprawidłowości stwierdzone podczas kontroli z podaniem przepisów prawnych, które naruszono*:

Nie dotyczy

4. Wykaz dokumentów załączonych do protokołu* 

Upoważnienie z dnia ……….. 

5. Uwagi i zastrzeżenia osób uczestniczących w kontroli.

Wnoszę /nie wnoszę** uwagi i zastrzeżenia do opisanego w protokole stanu faktycznego:

…………………………………………………………………………………………

6. Poprawki i uzupełnienia do protokołu – naniesiono/nie naniesiono**        
…….…..………………………………………………………………………………
(podać: numer strony protokołu, skreślenia lub wyrazy błędne i te które je zastępują)
 
Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach a następnie po odczytaniu i omówieniu zastał podpisany/odmówiono podpisania **.

Wszystkie strony protokołów parafowano.

W przypadku odmowy podpisania protokołu należy wpisać powód odmowy podpisania protokołu.

…………………………………………………………………………………………

Dokonano/nie dokonano**: wpisu w książęce kontroli.  

Wydano/nie wydano**:  doraźne zalecenia, uwagi i wnioski, które wpisano w książkę kontroli  
…………………………………………………………………………………………

Miejsce i data podpisania protokołu: …………………….. 
 
……………………………………………………………
(podpis i/lub pieczęć uprawnionego przedstawiciela kontrowanego zakładu) 
 
  …………………………………………

(podpis osób obecnych podczas kontroli)                                                                 (podpis i/lub/pieczęć osoby (osób)kontrolującej(ych) 

 _________________________________________________________________________________________________________________

POUCZENIE: Strona/osoba upoważniona w terminie 7 dni od daty doręczenia niniejszego protokołu może zgłosić zastrzeżenia do ustaleń stanu faktycznego.

Art. 380 Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r.  Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2020 r. 1219 t.j.).

1.  Z czynności kontrolnych kontrolujący sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza kierownikowi kontrolowanego podmiotu lub kontrolowanej osobie fizycznej.

2.  Protokół podpisują kontrolujący oraz kierownik kontrolowanego podmiotu lub kontrolowana osoba fizyczna, którzy mogą wnieść do protokołu zastrzeżenia i uwagi wraz z uzasadnieniem.

3.  W razie odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub kontrolowaną osobę fizyczną kontrolujący umieszcza o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić swoje stanowisko na piśmie wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta, staroście lub marszałkowi województwa

 Wynik kontroli dotyczą warunków skontrowanego zakładu/obiektu w czasie i miejscu trwania kontroli.

Strona na każdym etapie postępowania ma prawo wglądu w dokumentację w siedzibie kontrolującego.

_________________________________________________________________________________     

 

*  - w przypadku odpowiedzi negatywnej należy wpisać „nie dotyczy”

** - właściwe zakreślić  

 

 Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 7 /2023

 
Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli

  Na podstawie art. 48 ust. 1 z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2023r. poz.221) w związku z art. 9u ust. 1a ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2023r. poz. 1469), 

Zawiadamiam
…………………………………………………………………………………………

(Nazwa i adres podmiotu kontrolowanego)

            o zamiarze wszczęcia kontroli w zakresie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2023r. poz. 1469) dotyczących wykonywania działalności polegającej na odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości  na terenie Gmin należących do Związku Komunalnego Gmin Powiatu Chełmińskiego, w zakresie m.in. ustalenia spełnienia warunków wykonywania działalności odbierania odpadów komunalnych o właścicieli nieruchomości w szczególności spełnienie wymagań: 

5.     Posiadania wyposażenia umożliwiającego odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz zapewnienie jego odpowiedniego stanu technicznego,

6.     Utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów i urządzeń do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,

7.     Spełnienia wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów do odbierania odpadów komunalnych,

8.     Zapewnienie odpowiedniego usytuowania i wyposażenia bazy magazynowo- transportowej.

 Dodatkowo podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości zobowiązany jest do spełnienia wymagań Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. 2013 poz.122).

Przewidywany termin rozpoczęcia kontroli 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli