Związek Komunalny Gmin Powiatu Chełmińskiego

ul. Dworcowa 5,
86-200 Chełmno

pow. chełmiński, woj. kujawsko-pomorskie

tel. (+48 56) 686 39 69, 519-084-940
e-mail: sekretariat@zkgpch.pl


NIP: 8751555286
REGON: 341369853
 

 

 

Klauzula informacyjna dot. korespondencji przy użyciu poczty elektronicznej i e-Puap

Niniejszym realizujemy obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO, informujemy, iż:

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystane dane osobowe jest Związek Komunalny Gmin Powiatu Chełmińskiego. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: 86-200 Chełmno, ul. Dworcowa 5, e-mail: sekretariat@zgkpch.pl, telefonicznie 511938992.

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?
Napisz do wyznaczonego przez administratora inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe: e-mail: iod@zgkch.pl  

Skąd mamy dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie, kiedy przesłałeś do nas korespondencję za pomocą poczty elektronicznej, jest to tzw. działanie wyraźnie potwierdzające lub za pomocą profilu zaufanego e-PUAP.

 Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Twoje dane osobowe zawarte w korespondencji  administrator przetwarza na podstawie:
- art. 6 ust. lit. c) RODO w związku ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją przy użyciu profilu zaufanego e-PUAP,
- art. 6 ust. 1 lit c)  w zw. art. 38 ust. 4  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2) w celu nawiązania kontaktu z inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz  udzielaniem odpowiedzi na przesłane  pytania,
-  art. 6 ust. 1 lit e) RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu wykonania zadań określonych w przepisach szczególnych,
- art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy jest to tzw. działanie wyraźnie potwierdzające,

Czy musisz podać nam dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest konieczne do załatwienia Twojej sprawy i administrator realizując swój obowiązek wynikający z przepisów prawa jest uprawniony do żądania od Ciebie danych osobowych. Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, lub dane te będą niepełne lub błędne administrator nie będzie mógł zrealizować Twojej prośby.
Podanie danych osobowych przetwarzanych  na podstawie Twojej zgody jest dobrowolne, ale jeśli ich nie podasz administrator może mieć problem ze skutecznym skomunikowaniem się z Tobą w sprawie, o której korespondowałeś.

Jakie masz uprawnienia wobec administratora w zakresie przetwarzania danych?
Administrator gwarantuje przestrzeganie następujących praw, które Ci przysługują:
- dostęp do danych osobowych,
- sprostowanie danych osobowych, 
- żądanie usunięcia danych jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie lub uznasz, że Twoje dane przestały być nam niezbędne do celu, w którym zostały zabrane,
- ograniczenie przetwarzania jeśli uznasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub uznasz, że administrator nie potrzebuje już danych osobowych,
- wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 
- cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Masz także prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych 
(adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe udostępniamy wyłącznie odbiorcom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, takimi podmiotami mogą być np. podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna.

Dane będą również ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.

Twoje dane mogą zostać przekazane także podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Administrator będzie przechowywał  Twoje dane osobowe przez następujący okres:
- w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną z administratorem,
- 5 lat w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych dotyczyło spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na przesłane  pytania przez Inspektora Ochrony Danych,
- w pozostałych przypadkach, gdy treść Twojej wiadomości była podstawą do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów szczególnych o zakresie, sposobie i zasadach przetwarzania tych danych zostaniesz poinformowany odrębnie

Czy przekazujemy dane do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Administrator nie przewiduje przekazania Twoich  danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Czy Twoje dane osobowe i dane osobowe kandydata podlegają procesowi automatycznego podejmowania decyzji  (w tym profilowania) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.